拟于2010年4月初举办的“2010’中国郯城徐文化国际论坛”是由郯城县人民政府和临沂市望族文化研究会联合主办的一项重要文化活动，对推进临沂市望族文化的发掘和开发，建设历史文化名城具有重大意义。

郯城县史志办公室作为论坛的具体承办单位和论坛组委会办公室所在地，为了确保论坛能够取得圆满成功，郯城县史志办扎实做好论坛的各项筹备工作，包括论坛的题词、拟邀重点人员的走访联络、论坛的约稿、徐氏始祖陵园的规划设计等。其中论坛的约稿工作，向中、日、韩三国徐文化研究学者发出约稿函100余份，目前约定撰稿人员40余人，收到论文30余篇。积极协助县政府领导进行了重点人员的联络工作，包括国内外徐姓著名企业家等徐姓各界著名人士。争取了徐州市徐国历史研究会、连云港市徐福研究所作为论坛协办单位参与论坛的筹办。同时与台湾世界徐氏宗亲总会和其他徐文化研究协会多次联系或面谈，协助论坛筹委会成立了由国内外（包括台湾、日本）著名学者组成的论文审核专家委员会。目前，台湾徐氏世界宗亲会和日本国近10位学者已申请组团参加明年论坛，各地徐氏宗亲会和徐文化研究的专家以及徐氏各界精英也将参加这次论坛。为扩大论坛的影响力和有利于工作的开展，郯城史志办专门建立了徐文化论坛网站，把论坛的主题、准备情况以及约稿函和中华徐氏始祖陵园的规划方案等内容在网上发布，同时征求大众对论坛的建议和意见。

现在论坛的各项准备工作进入关键阶段，郯城史志办将采取各种措施，加大力度，确保明年论坛取得成功。一是继续加大约稿工作，继续和其他徐文化研究机构、徐氏宗亲会和一些着名学者联系，搜集稿源；二是开展好资金筹措工作。筹备工作需要一定的资金保障，可多联系争取一些单位和热衷于徐氏家族事业的成功人士的赞助；三是协助县政府做好重点人员的走访联络工作；四是做好徐氏始祖陵的前期建设和整理等辅助工作。