按照《临沂市兰山区志》编修实施方案和时间节点要求，各承编单位务于2月底前完成初稿编写上报任务。为推动工作开展，提高主笔人员编写水平，切实解决工作中遇到的困难和问题，春节过后，区史志编纂委员会办公室按照承编篇目和系统单位，继续组织召开主笔人员座谈会。目前，共召开座谈会议9次，全区120余名承编单位主笔人员全部参加会议。

2016年9月区志编修工作全面启动以来，全区各级各有关单位高度重视，成立领导机构，制定工作方案，明确主笔人员和业务骨干，组织参加业务培训，搜集相关资料，加强沟通交流，探讨工作业务，各项工作有序开展。针对工作开展过程中遇到的困难和问题，区史志编纂委员会办公室从2017年1月6日开始，分期分批组织召开主笔人员座谈会，听取各承编单位区志编修工作进展情况汇报，分析存在的问题和原因，提出工作意见和建议，通过面对面交流，探讨业务，研究制定解决问题的办法和措施，为扎实做好下一步工作，提高区志编修质量，打下了坚实基础。为确保会议效果，专门邀请2位志书专家进行现场点评，逐个单位查找不足，分析原因，综合施策，提出具体工作要求。