《平邑县志(1989-2013)》评审会召开以后,平邑县史志办采取切实措施,对志稿进行精雕细刻,在提高志书质量的前提下,力争尽早出版。
一是把与会人员评审意见复印多份,发至所有编辑人员手中,要求对照评审意见和志稿初稿,进一步加深理解,并根据实际提出自已修改的初步设想。此后,专门召开了编辑部全体人员会议,人人谈感受,人人谈具体修改计划。在此基础上,主编把评议者的意见加以归纳、疏理,使每位编辑人员真正明确志稿问题所在。
二是具体分工把关,逐项落实,认真修改原稿。修改指导思想和内容确定后,把全志必须修改的内容分成几大块,由编辑人员具体负责。在修改流程上,实行交叉检查,每人做好修改笔记,便于通报交流,从多方面把好修改质量。
三是指定专人负责,统筹兼顾,敲定终审稿。为加强全志的统一性,编辑人员初改后, 指派原统稿人具体负责,统一疏理修改意见,避免漏改和再次产生重复,力求使评审后的志稿有质的飞跃。
四是采取电话催要、上门指导等调度方式,分成三个工作小组,深入基层单位,要求各单位针对上下限不足、竖写不到位、资料缺失等,进一步充实内容,尽量补充完善所缺的材料,确保修出精品佳志。