一部志书经资料的收集、篇目设计、试写、编写几个阶段，成稿后，即应进行评议，这是提高志书质量的重要环节之一。那么，怎样才能开好评议会，搞好志稿的评议，这是史志部门需要认真对待的问题。在此，笔者就如何搞好志稿评议，谈点一得之见。

一、充分认识志稿评议的重要性。山东省地方志编纂委员会办公室《关于增强志书质量的若干意见》中强调：“志书初稿形成后，要认真组织有效的而不是形式上的评议，广泛吸收各方面意见，志稿评议之后的深加工，是保证质量的关键阶段，在这个阶段中，要做更加细致的工作”。评议志稿，是提高志书质量，把好质量关的重要环节之一。一部高质量的志书，除了需要编辑们编写、修改、加工、研究之外，还要听取各方面的意见。而各方面意见的获取，除了平时收集外，更重要的是通过召开志稿评议会来获得。因为平时的收集一般来说不够系统、全面。而评议会上入会的众多专家学者齐聚一堂，通过大家的集中评议、探讨、研究可以形成比较集中、比较一致的意见。这为下一步修改志稿，提高志书质量奠定基础。

首届修志的实践经验告诉我们，志稿评议这一环节非常重要，写是基础，评是写的深化，写离不开评，评在提高志书质量上起到承上启下的作用，它是“众手成书”的具体体现。在某种意义上来说，志稿评议的质量，直接关系到志书的质量。因此，开好志稿评议会，可以事半功倍。我省的第二轮修志已经启动六、七年了。有些市、县的志稿已成，评议会召开在即，各级史志部门应充分重视志稿的评议，把这项工作摆到重要位置抓紧抓好。

二、培训志稿评议人员，提高志稿评议会的质量。山东省、市、县一级的修志工作人员，由于变动频繁，参加第二轮修志的多数是新手。这些人，既缺乏修志的实践经验，也缺少修志的基本知识和基本理论，多数人没有接触过志稿评议。如果让他们参入志稿的评议，许多人是难以胜任的。鉴于这种情况，建议省史志办，举办志稿评议培训班，抽调一部分修志理论水平高，有一定修志实践经验或文化水平高，年轻有为的修志人员，进行系统的志稿评议培训。培训班上既要讲授修志理论，也要进行志稿评议的实践。在培训班上，拿出几部志稿进行认真的评议，使学员真正掌握志稿评议的知识和方法。也可以召开规模较大的志稿评议会，挑选写的比较成功或有代表性的志稿在会上进行评议。这种评议会，以专家学者发言为主，其他参会人员认真听讲、学习。会上，既要集中发言，也要进行分组讨论。入会人员，通过对志稿从宏观到微观，从政治观点到篇目体例，从语言文风到史实数据等全方位的评议。学习到志稿评议的理论、知识。为搞好全省的市、县级志稿评议创造条件。

三、认真准备，精心组织，开好评议会。召开志稿评议会前，应做好充分的准备，防止流于形式和走过场。要使评议会开得有质量，切实起到应有的作用。首先，应制定评议详细的计划，对评议会做出统筹安排；其次，是选定合适的评议人员。一部志稿的评议，除了请有修志经验的同志参入外，还应邀请本行政区域内党政部门有关领导、有关专家、某些事项知情者参与，让他们分别承担其所熟悉的专业篇（卷）的评议。这对完善志稿的体例，提高其科学性、著述性和学术品位有很大帮助；再次，将评议任务落实到人。人员选定后要及时的发出邀请书，将评议任务落实到人。并送上志稿，交代清楚每个人评议的篇（卷）（或全稿），并告知评议会召开的时间，以及评议材料的书写要求，以利于参会者准备。

被邀请参加评议会的人员，应本着对历史负责、求真务实、不怕苦不怕累的精神，认真研究志稿，写好评议书面材料，指出问题，提出具体意见和建议，以便使会议开得卓有成效。

四、认真汇总，梳理、消化评议会提出的意见。评议会上，会收到很多的意见、建议。这些意见、建议，有的是正确的，有的不完全正确，个别的甚至不正确。对这些意见、建议，既不能全部采纳，更不能对其置之不理，而是要认真的汇总、归纳，梳理、研究。将其按志稿各个部类分类整理后。召开编委会，认真分析收集到的意见。确定那些意见需要采纳，那些应该部分采纳，那些不应采纳。并制定出科学的修改方案，分工进行修改。在具体修改操作中，要注意处理好记述主体、记述范围、记述要素、记述因果等几个关键结点。使志稿经过修改加工，达到观点正确、体例完备，资料翔实、内容丰富、文风流畅、特点突出，图文并茂，可读性强，经得起历史检验的合格志稿。