第一条 为规范我县地方志的编纂、管理、开发和利用，根据国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》有关规定，结合我县实际，制定本办法。

第二条 本县行政区域内地方志的组织编纂、管理、开发和利用，适用本办法。

第三条 本办法所称地方志，包括地方志书、地方综合年鉴、综合地情文献等。

地方志书是指全面客观系统地记述本行政区域内自然、政治、经济、文化、社会等方面的历史与现状的资料性文献。分为：县编纂的县志、乡镇编纂的乡镇志、部门编纂的部门志等。

地方综合年鉴是指系统记述本行政区域内自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。分为：县编纂的县年鉴、乡镇编纂的乡镇年鉴、部门编纂的部门年鉴等。

综合地情文献是指系统记述本行政区域内自然、政治、经济、文化、社会等方面一段时期或部分内容的资料性文献。

第四条 县政府对在地方志工作中作出突出成绩和贡献的单位、个人，给予表彰和奖励。对违反本办法的行为，任何单位和个人有权检举。

第五条 县地方史志编纂委员会办公室（以下简称县史志办）主管本行政区域内的地方志工作，履行下列职责：

（一）组织、指导、督促和检查全县地方志工作；

（二）拟定地方志工作规划和编纂方案；

（三）制定地方志编纂业务规范；

（四）组织编纂地方志、地方综合年鉴、综合地情文献等志书；

（五）负责本县各类志书的业务指导、专家评审、审查验收、存档备案工作；

（六）搜集、保存地方志文献和资料，组织整理旧志，推动地方志理论研究；

（七）宣传、推广地方志成果，开展地情研究，建设地方志馆、资料库和地情网站，为公众读志用志提供服务。

第六条 从事地方志编纂业务的人员应具备相关的专业知识和学术水平。

县志、年鉴、综合地情文献等志书的编纂工作，应吸收社会各界专家、学者参加。

乡镇志、部门志等各类志书的编纂人员，由相关乡镇（街道）、部门选派熟悉修志业务的人员担任，并报县史志办备案。

第七条 编纂地方志，按下列程序进行：

（一）县地方志、年鉴、综合性地情文献等志书的编纂程序：

1、县史志办按照地方志编写年限要求，结合实际，对需开展的地方志编纂工作，提前半年制定出编纂规划，报县政府批准。

2、县史志办制定详细的编纂方案，提交县地方史志编纂委员会讨论审议后，报县政府批准，启动编纂工作。

3、县史志办负责组织编纂人员培训、业务开展、检查验收、出版发行等工作。所需经费列入同级财政预算。

4、地方志编纂形成定稿后，由县史志办写出报告，报上一级地方史志工作机构审定，经县政府批准后出版，并报省政府史志工作机构备案。

（二）以县行政区划冠名的乡镇志、部门志等各类志书、年鉴、地情文献，由相关乡镇（街道）和部门在县史志办的指导下组织编纂。具体程序是：

1、乡镇（街道）、部门将地方志编纂方案提前3个月报县史志办审查后组织实施，并接受县史志办的业务指导、检查督导。

2、乡镇（街道）、部门按照地方志编写程序，应形成志稿篇目设置、初稿、评审稿、定稿。

篇目设置形成后报县史志办审查备案，然后组织开展初稿编写；初稿形成后，报县史志办审查，由县史志办组织评审，提出修改意见；乡镇和部门根据评审意见修改定稿，经县史志办批准后，按照有关规定印刷或出版发行。

3、乡镇（街道）、部门应在地方志出版后30日内向县史志办报送样书和电子文本。

第八条 县地方志、年鉴、综合性地情文献由县史志办按照全县规划组织编纂，其他组织和个人不得编纂出版。

第九条 有关组织和单位可以自行组织编纂本办法第八条规定以外的志书、年鉴或其他地情文献资料，编纂单位需报县史志办备案。

第十条 县史志办可以向机关、社会团体、企业事业单位和其他组织以及公民征集有关地方志资料，有关单位和个人应当提供支持。地方志资料所有人或者持有人不得故意提供虚假资料。县史志办可对有关资料进行查阅、摘抄、复制，但涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私以及不符合档案开放条件的除外。

第十一条 在地方志编纂过程中收集到的文字资料、图表、照片、音像资料、实物等以及形成的地方志文稿，需指定专职人员集中统一管理，妥善保存，不得损毁；修志工作完成后，应当依法移交档案馆保存、管理，个人不得据为己有或者出租、出让、转借。

第十二条 以行政区划名称冠名的地方志书、地方综合年鉴、地情文献为职务作品，依照《中华人民共和国著作权法》第十六条第二款的规定，其著作权由组织编纂的机构享有，参与编纂的人员享有署名权。

第十三条 地方志工作应为地方经济社会的全面发展服务。县史志办通过建设地方志馆、资料库、网站等方式，积极开拓社会用志途径，加强地方志工作的信息化建设。公民、法人和其他组织可以利用上述方式查阅、摘抄地方志资料。

第十四条 违反本办法规定，有下列行为之一的，由县史志办按照管理权限责令其停止违法行为，限期整改；逾期不改的，由其所在单位或者有关行政部门依法给予行政处分或者纪律处分：

（一）擅自编纂出版地方志、地方综合年鉴或者综合地情文献的；

（二）损毁单位所有或者持有的地方史志资料或者将其据为己有的；

（三）地方史志资料所有人或者持有人故意提供虚假资料的；

（四）未经审查、验收、批准将地方志交付出版或者地方志内容存在违反宪法、法律、法规的；

（五）无故拖延、拒绝提供地方志资料或者承担编写任务的；

（六）拒绝向史志工作主管机构报送地方史志文献的。

有前款第（一）、（二）项行为，造成重大损失或者恶劣影响的，县史志办可以依法向人民法院提起诉讼。

第十五条 本办法自发布之日起实施。