第一条 为规范《河东年鉴》编纂业务，提高质量意识、精品意识，将年鉴编纂质量管理贯穿于年鉴编纂出版全过程，依据《山东省年鉴编纂业务管理办法(试行)》和《河东区规范地方志编纂工作暂行办法》，特制定本办法。

第二条 每年年初以区政府办公室名义下发年鉴编纂方案，启动下一卷年鉴编纂工作。编纂方案就年鉴部类设置、取材原则、供稿重点、交稿时间、报送方式及供稿单位分工等提出明确要求。

第三条 年鉴编纂工作流程标准。

(一)编辑职责

1．根据年鉴编纂方案和分工，联系供稿单位和年鉴撰稿人，研究确定条目和内容，认真做好组稿工作。

2．负责稿件的初审编辑、送审和退改。审核原稿供稿单位的意见(盖章)；对未有供稿单位意见的稿件，及时发回供稿单位补签意见(盖章)。

3．审稿时应将原稿与上年的相关条目进行对比，对有关数字、史实进行把关，对不明确的有关内容要及时与撰稿人联系确认。

4．按照《出版物汉字使用管理规定》、《< 河东年鉴>行文要求》，对文字、标点、称谓、时间表述、数字和计量单位的使用进行编辑；对严重不符合要求的稿件，应发回供稿单位重写。

5．文内数字原则上以区统计局发布的数据为准。

6．切实把好政治关和保密关，严格遵守《新闻出版保密规定》，凡涉密内容一律不用。

7．初审稿件应文字通顺，表达清楚；文字朴实，没有套话、空话；无常识性错误。

8．原稿应分别以电子文档和打印稿形式存档。

9．按时将修改完毕的稿件以部类为单位交执行主编审阅。

(二)副主编职责

1．根据分工，及时与对口编辑沟通，对组稿、编辑各个环节的工作进行指导和协调。

2．严把政治关、保密关、数字关。

3．杜绝文稿中的语法、修辞、逻辑等错误；文内词语无歧义、异解。

4．处理好所负责部类的条目交叉、数字重复问题。

5．黑白照片(图表)与正文配合得当，图文并茂。

6．按编纂方案要求的时间，及时将修改完毕的稿件以部类为单位交执行主编审阅。

(三)执行主编职责

1．对全书进行总纂统稿。

2．对各部类稿件进行协调，对不同部类重复条目决定取舍。

3．对各部类交叉、重复数字统一定夺。

4．对正文照片进行审核。

5．对彩页照片、文字进行统审。

(四)主编职责

1．对年鉴编纂质量负总责。

2．对杜绝政治性和政策性错误最后把关。

3．重点审核封面、编辑说明、编审人员名单等。

4．重点审核组织机构、政治、人物部类内容。

5．对风光图片、彩页照片和文字作最后审定。

6．负责协调、处理有关疑难问题。

7．负责需要审定的其他重要事项。

8．负责定稿后送分管区领导和区委办、区府办审阅。

第四条 总纂合成要求。

(一)年鉴定稿后，封面、编辑说明、编审人员名单、目录、文内补白等总纂工作由主管年鉴的业务科室进行总合成并制作索引。

(二)正文稿件(包括文内黑白照片)统一编号入袋，由主管年鉴的业务科室负责送至印刷厂，做好文字稿和电子稿交接工作。

第五条 文稿校对要求。

(一)清样校对

1．在印刷厂三校的基础上，清样校对采取全办人员分组通读交叉校对的方式。

2．校对人员在查找排版过程中出现的问题时，应注意文稿在编辑过程中未发现的错误。

3．文稿校对中，对于确定的错误，用红笔标注；不能确定的地方用铅笔标出；对不能确定的问题及时与各部类编辑联系。

4．对校对过程中提出的意见、疑问，各部类编辑要及时作出处理。

5．对出版社提出的文稿修改意见，及时与出版社责任编辑交流沟通。

6．全办人员校对完后，各部类编辑对所负责的稿件进行一次自校，进行全面通读、整理、加工，由主编最终审核签字，方可送印。

7．送厂稿件应达到“齐、清、定”的要求。

(二)印刷厂核红校对

1．清样修改期间，各部类编辑要驻留印刷厂，认真做好稿件的交接工作，并就相关问题及时指导说明。

2．核红校对期间，编辑应逐一仔细核实清样稿中改动的部分是否在排版中得到执行，特别注意标点、字体、字号等细小的改动。

3．核红校对方式：两人为一组在印刷厂进行，一人完成校对后，再由另一人复核。

第六条 装帧、出版发行标准。

(一)科学筹划编纂过程，争时间保进度，保证年鉴如期出版，确保年鉴的时效性。

(二)装帧与封面设计要大方得体，富有时代气息。

(三)彩色插页应有主题设计，图题、图注及图中文字应相符，文字编辑风格及要求应统一。

第七条 本办法适用于《河东年鉴》编辑人员，年鉴审校人员参照执行。

第八条 本办法由河东区史志办公室负责解释。