各县区地方史志编纂委员会：

为保证全市第二轮志书编纂的行文质量，根据中国地方志指导小组《地方志书质量规定》，特制定《临沂市第二轮志书编纂行文规范》。现将《规范》印发给你们，请予执行。

临沂市地方史志编纂委员会

二??九年十二月二十二日

临沂市第二轮志书编纂行文规范

一 、文风 语言 标点

第一条 行文一律采用语体文、记述体，杜绝口语、文言、半文言（引文除外）。一般使用陈述句，完成时态，不使用祈使句、疑问句及未完成时态。

第二条 文风要严谨、朴实、简洁、流畅，杜绝浮词、套话、空话。

第三条 语言文字要遵照2000年全国人大常委会通过的《国家通用语言文字法》使用。语意要准确，语言要精当，不使用含混不清或易出现歧义的词语，如“上级的指示”、“多数人的意见”、“由于种种原因”等。

第四条 除引文和特殊情况必须用繁体字外，一律以国家语言文字工作委员会1986年公布的《简化字总表》为依据，使用标准的简化字书写。

第五条 标点符号要以国家技术监督局1995年发布的《标点符号用法》使用。

二 名称 称谓

第六条 各种名称在第一次出现时一律用全称，如全称过长，可在第一次出现时注明已经流行，同时又不产生歧义的简称。如“临沂市人民政府（以下简称市政府）”，注明后在下文中可用简称“市政府”。一些词意不确切的简称，即使已经很流行，也要用全称，如“文革”应为“文化大革命”。记述各级主管部门要准确，不能用“市里”、“县里”、“局里”，不能写成“按照市里的部署”、“县里进行了检查”、“局里提出了要求”。

第七条 对不同时期的国家、机构、职务、地名等，均用当时名称，记述时要注意名称的演变，掌握好时间界限。如某一地区先是称乡，后又称镇，某单位先是称厂，后又称公司，记述中就要按其时段的不同而采用不同的名称。使用古地名，第一次出现时应注明今地名。

第八条 植物、动物、矿物等名称，应使用标准学名，必要时可注当地俗名。

第九条 外国及外国地区、人物、党派、机构、报刊等名称，均以新华社的译名为准。如无新华社的译名，可采用报刊通用译名。

第十条 称谓一律用第三人称，不用“我党”、“我省”、“我市”、“我县”、“我局”、“我单位”等第一人称。

第十一条 人物直书姓名，不加任何褒贬词（引文除外），姓名之后不加任何称呼，如同志、先生、女士等。必要时可在姓名之前冠以职务、职称。

三 时间

第十二条 中国清代以前历史纪年用汉字，夏历月日用汉字，括注公历。如：清咸丰三年正月初二（1853年2月9日）。

第十三条 星期几、含有月日简称表示的事件、节日词组用汉字。如：星期三、五四青年节、“八八”洪灾、“九一三”事件。如果涉及一月、十一月、十二月，用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，如“一·二八”事变（1月28日）、“一二·九”运动（12月9日）。

第十四条 公历的世纪、年代、年、月、日、民国时期的纪年和时、分、秒使用阿拉伯数字。如：公元前8世纪、20世纪90年代、公元前440年、1994年10月1日、民国3年(1914年)、14时12分36秒。年份不得简写。如“1997年”不能简写为 “97年”。

第十五条 时间表述要具体、准确。不能用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代词；不能用“最近”、“不久以前”、“改革开放初期”、“20世纪末”等不准确的时间概念。

第十六条 时间连接用“～”。如“1986～2000年”。在括号内注明人物的生卒时间，不加“年、月、日”。如毛泽东(1893．12．26～1976．9．9)。

四 数字

第十七条 记数与计量使用阿拉伯数字。如：41302、-125.03、1/16、4.5倍、34.05%、3?1、1736.83万公里、4000克、12.5平方米、21.35元、48岁、10个月、-17℃、0.56安培等。统计数字一般保留到小数点后两位。

第十八条 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，使用汉字。如：一方面、八国联军、二○九师、二万五千里长征、九三学社、五局三胜制、“八五”计划、三区九县、第一书记、第三季度、十一届三中全会。

第十九条 可以用“万”、“亿”作单位，数字用阿拉伯数字。如：3．45亿，但不得写成3亿4千5百万。

第二十条 相邻的两个数字连用表示概数，必须用汉字，连用的两个数字之间不用顿号隔开。如：二三米、五六十吨、一二百种。带有“几”字的数字表示约数，使用汉字。如：几十年、二百几十次。

第二十一条 整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。如：某人来到一家商店，买了三个文件夹、四个本子、八支钢笔。又如：截至1984年9月，我国高等院校有新闻系6个，新闻专业7个，新闻教育专职教员274人，学生1561人。

五 计量单位

第二十二条 计量单位名称、符号的书写，要符合1993年国家技术监督局发布的国家标准《量和单位》的规定。长度用米、厘米、千米或公里等，面积用平方米、公顷、平方公里等，体积用立方米、升等，重量用公斤、吨等，时间用秒、分、小时、日等。

第二十三条 行文中计量单位用汉字表述，不使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在公式中均使用各种符号。如：在行文中用“平方米”、“大于”、“水”，在公式中用“m²”、“>”、“H₂O”。

六 引文 注释

第二十四条 引文要直接引用原著，尽量不转引。引用原著时，要以最新版本为准，并要加引号，但转述大意可不加引号。所有引文、附录、选录，都必须忠实于原著不得任意改动，务求无误。如原文有错别字，可将改正之字置于“〔〕”内；如原文有漏字，可将增补之字置于“（）”内。

第二十五条 页末注：对整句作注释，或注释内容复杂，文字较长，一律采用页末注，序号用①、②、③……。括号注：括号紧随所要注释的词语之后。如“清顺治十五年(1658年)”。

七 表 格

第二十六条 统计表一般包括标题、表体、说明三个部分。标题须具有地域(单位)、时间、事项三个要素，标题居中排列。左侧上方标明表的序号，表的序号以编（篇）为一组，如“表5-8”，表示第五编（篇）第八表。表体使用“开口式”。说明置于表体下方。