《临沂年鉴》在行文方面，总的要求是遵循国家语言文字规范和标准，使用规范的现代语体文记述，用词概念准确，行文严谨、朴实、简洁、流畅。

一、文字

以1992年7月7日新闻出版署、国家语委联合发布的《关于出版物汉字使用管理规定》中规定的《简化字总表》和《现代汉语通用字表》为准，并认真执行2002年3月31日试行的由教育部、国家语委主持制定的《第一批异体字整理表》《第一批异形词整理表》和《GB13000.1字符集汉字折笔规范》。

二、称谓

1.年鉴正文一律使用第三人称，不能使用“我局”、“我委”、“我办”、“我镇”等，要直接写出具体名称。例如：“我国”用“中国”，“我省”用“山东省”。部门、行业一般直称“××部门”、“××行业”，而不称“××系统”、“××战线”。特载、专文、文件名、引文等除外。

2.正文中凡是人名一律直书其名，不使用同志、先生、女士等类称谓（国际友人或著名人士可例外）。为反映历史的真实性，必要时在姓名前冠以职务，姓名后缀以职称，如××部部长张××、临沂师范学院李××教授等。但同一条目中，人物的职务、职称，只需出现一次，以后均可略去。

3.华侨等人士的称呼， 以“香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞”的顺序称呼。涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室、中共中央宣传部、中共中央对外宣传办公室联合下发的《关于使用涉台宣传用语的意见》执行。

4.各种组织、机构、文件、会议、项目、成果、工程等名称，一律使用全称，如需使用简称，应在全称首次出现后用圆括号加括规范的简称，以后可用简称。简称应概念准确、不易产生歧义。例如：“无线电管理委员会”，不能简称为“无委会”。名称的使用必须保持全书一致，对同一会议、组织、机构不能使用两个以上的不同名称。

5.外国的国名、地名、人名、机构名称、政党名称和报刊名称等，均以新华社的译名为准。若无新华社译名，可使用国内通用译名。国内外地名的写法以中国地图出版社出版的最新地图和地名录为准。小的地名应冠以省、市、县名称，小单位应冠以大的地域和高一级领导单位名称。如乡镇、村、街道（社区）的名称，一定要在前面冠以所属市（县）的名称。

6.科学、技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范，在行文中不要用简称或符号（表格除外）。例如：加大安全用药和ADR监测工作的社会宣传力度。ADR应该使用中文全称表述。该句式应该表述为：加大安全用药和药品不良反应（简称ADR）监测工作的社会宣传力度。

7.表述历史事件、政治运动等，一律使用全称。同一段文字中如重复出现，也可先用全称，并在括号内注明“（以下简称××）”，以后再用简称。要正确使用政治术语。如党的十七大，不要加引号，要完整地表述为中国共产党第十七次全国代表大会，或简称中共第十七次全国代表大会。

三、标点符号

1.括号的使用。年鉴中常用的括号主要有三种：圆括号（）、六角括号[ ]和方头括号【】。引用各级政府部门刊发的文件，其发文字号的年号一律使用六角括号[ ]。方括号由于比较醒目，常用于工具书条目，所以年鉴条目的标题都要加括方括号【】。

2.书名号的使用。书名号是表示文化精神产品的专名号，包括图书、报刊以及其他精神文化产品，如电影、戏曲、舞蹈、摄影、绘画、雕塑、邮票、相声、小品等。非文化精神产品物质产品名、商标名、课程名、科研课题名、证件名、奖项名、展览会名、称号名等，均不得使用书名号。书名号内的名称一般要用全称。

3.引号的用法。引号是年鉴中大量使用的标点之一，它用于引文或表示特定词语。年鉴界专家学者认为，对出现频率高的部分记述对象，明确规定不使用引号。投资、科研项目名称，泛指的荣誉名称等一般不加引号。这样可以避免上述名称引号使用中不统一的现象，解决了年鉴中部分引号使用偏多的问题。

4.连接号的使用。连接号的形式是一字线（—），用于组成复合词组的两个名词之间，作用是把意义密切相关的词语连成一个整体。在某些情况下，破折号（——）、浪文线（～）和半字线（-），也可以作为连接号的特殊形式使用。几点需要说明：

①连接地名，表示车次或航班，使用破折号。例如：上海——临沂。表示“某地至某地”的交通线路，用一字线。“临沂—济南”或“临沂至济南”，不能用“临沂——济南”。

②连接相关的时间或数目：连接时间用一字线（—），如“1978年至2013年”，不能写为“1978～2013年”，应写为“1978年—2013年”。表示人的生卒时间，用一字线。例如：“邓小平（1904—1997）”；在表中连接时间，如“2010年12月至2013年3月”，应写为：“2010-12—2013-3”；连接相关字母与阿拉伯数字，用于表示品种、型号，用半字线连接。如：国际标准GB2312-88、波音737-300型飞机；表示数值范围，用波纹线，如：各地平均气温为13.2℃～14.5℃，120千克～130千克、70%～80%、200元～800元。

5.年鉴行文中“其中”两字前后标点符号的用法。第一种情况是总述后只列一项内容的，“其中”后不加标点。第二种情况是总述后分别叙述几项内容的，则总述后用句号，“其中”后用逗号，各分述内容之间用分号。

四、时间记述方式

1.时间表示要具体明确。年鉴记述年度内发生的事情可不写年份（法律、法规、刑事案件除外），只注明月日，其余年度则必须写明。行文中不用“今年、去年、明年、目前、当前、现在、最近、本月”等时间代词；同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可使用“年内”表述，也可以直接交代“某月”或“某月某日”。

2.表述时间的（公历）年代，年、月、日一律使用阿拉伯数字表述。如2014年4月10日、3分25秒。

3.含有日月简称表示时间、节日和其他意义的词组中的数字要求使用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔符号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份不用间隔号，是否用引号，视时间的知名度而定。例如：“一·二八”事变（1月28日）、五四运动等。年鉴中反映当代的事件也可用阿拉伯数字表述。例如：“3·15”消费者权益日等。

五、数字用法

1.各单位采用的统计数字，凡属全市性的，均以市统计局数字为准；不属全市性的，以统计部门提供或认可的数字为准。国内生产总值及其他产值指标须注明是现价还是某年不变价。一般表示发展速度时用不变价，与效益指标对比时用现价。

2.数字用法要严格按2011年7月29日国家质监总局和国家标准化管理委员会发布，2011年11月1日实施的《出版物上数字用法》规定使用。

3.凡5位以上数字可以“万”作单位，9位以上数字可以“亿”作单位。原则上同一类目内同一种数字的单位要一致。有些数字如人口数、职工数、企业数等可准确到个位。

4.凡分数、倍数、成数和百分比，一律用阿拉伯数字表示。如“1/3”、“增加5倍”、“只占6成”和“75%”，不能写成“三分之一”、“增加五倍”、“只占六成”、“百分之七十五”。

5.小数点后数字，一般保留2位，如25.34万吨、1.36亿元、3.85%、6.87‰。

6.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字。如831部队、22/23次列车、国家标准GB—2356.85号汽油等。

7.会议、单位名称中的数字以及奖励等级使用汉字，如第八届城运会、临沂市十二届人大常委会第一次会议、国家科技进步三等奖。

8.凡邻近的两个数字并列连用，表示概数，均用汉字，且中间不能加“、”。如二三米、七八十种、十之八九。

六、计量单位用法

1.计量单位按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》执行。如：面积用平方米、公顷，不用分、亩；重量用公斤、吨，不用斤；容积用升，不用公升；功率用千瓦时，不用度、马力。

2.正文中涉及计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号。如“平方米”、“克”、“千瓦”等不用“㎡”、“g”、“kw”等表示。

3.表格中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法必须一致。

4.公式中的计量单位使用符号，不用中文名称。

《临沂年鉴》行文规范.doc