2011年2月11日，市史志办公室下发了《关于在全市史志系统开展“学习贯彻两个〈条例〉、完善史志管理制度” 活动的通知》。《通知》要求：各县区组织史志业务人员认真学习两个《条例》，加快县区史志法规性文件的制定工作，建立和完善史志工作管理制度。要根据国家、省、市有关文件要求，结合自己的实际情况，于2011年上半年建立和完善包括志书质量管理、年鉴编纂管理、读志用志管理、方志馆建设工作、地情网站建设及管理等方面的业务规范。要提高认识，加强领导，要把这项工作作为2011年的重要工作来抓，组织专门人员，制定出适应本地史志工作实际情况的规章制度。市史志办将于2011年下半年，对该项工作进行全面检查，并将检查结果在一定范围内进行通报。

通知发出后，多数县区高度重视这项工作，积极开展了学习宣传两个《条例》和史志法规性文件、史志业务规范的制定工作，到2011年3月底，全市12个县区全部制定了史志法规性文件。到2011年4月底，莒南、沂水、沂南三个县完成了史志业务规范的制定工作，全市史志法规建设工作走在了全省前，受到省史志办领导的表扬。7月中旬又有临沭、蒙阴两县完成了业务规范的制定工作，但是还应当看到，还有兰山、罗庄、河东三个区和平邑、费县、苍山、郯城4个县没有按照通知要求，完成业务规范的制定工作，希望这些县区加大工作力度，务必于2011年8月上旬完成业务规范的制定工作。